每到畢業(yè)季,學(xué)生往往忽視人事檔案去向,造成檔案丟失或變成死檔,影響未來找工作、考研和考公務(wù)員等。又到一年畢業(yè)季,市人才交流服務(wù)中心提醒學(xué)生,要重視人事檔案存放,做到“檔隨人走”。
市人才交流服務(wù)中心主任??嵳f,檔案是個(gè)人一生重要經(jīng)歷的記錄,是用人單位考察錄用人員的重要依據(jù)。大學(xué)畢業(yè)生檔案中體現(xiàn)著學(xué)生的學(xué)習(xí)經(jīng)歷,包括學(xué)歷檔案、政治面貌材料等。如果大學(xué)生通過參加公務(wù)員考試和事業(yè)單位招考等形式進(jìn)入體制內(nèi),沒有檔案或者檔案不全,有可能影響正常招錄。考研究生、評(píng)職稱或是考各種資格證,同樣需要檔案。檔案丟失還影響?zhàn)B老保險(xiǎn)金的計(jì)算,牽扯的內(nèi)容包括確定退休年齡、確定工齡等。另外,檔案在轉(zhuǎn)正定級(jí)、辦理居住證等方面都有著至關(guān)重要的作用。
??嵦嵝?,大學(xué)生畢業(yè)后一定要妥善處理檔案,及時(shí)辦理存檔。目前國企、事業(yè)單位、行政機(jī)關(guān)等具有檔案管理資質(zhì),如果在這類性質(zhì)的單位工作,畢業(yè)生檔案可以直接從學(xué)校轉(zhuǎn)移到單位。如果是在民企就業(yè)或是自主創(chuàng)業(yè)、暫時(shí)不就業(yè)的同學(xué),檔案一定要轉(zhuǎn)移到本人戶籍所在地的公共人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)。
我市縣區(qū)公共人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)免費(fèi)為畢業(yè)生提供人事檔案保管、查閱、證明、檔案轉(zhuǎn)遞等服務(wù)。 大學(xué)生畢業(yè)后,若檔案由學(xué)校統(tǒng)一郵寄,非師范類學(xué)生檔案會(huì)郵寄到市人社局人力資源流動(dòng)管理科,年底前將統(tǒng)一發(fā)回到學(xué)生戶籍所在地人社部門,學(xué)生先要攜帶本人身份證或戶口本、畢業(yè)證、報(bào)到證到市人社局人力資源流動(dòng)管理科完成報(bào)到派遣手續(xù),再到戶籍所在地的各縣區(qū)人社部門辦理存檔。師范類學(xué)生檔案會(huì)郵寄到市教育局,兩年內(nèi)未就業(yè)的學(xué)生,可將檔案派遣存放在市教育人才交流服務(wù)中心。若學(xué)生自己攜帶檔案辦理存檔,非師范類學(xué)生需攜帶相關(guān)證件到市人社局人力資源流動(dòng)管理科進(jìn)行報(bào)到派遣,再到戶籍所在地人社部門存檔。
記者 趙娜 采訪整理
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